让客户觉得可以依赖

2019-06-25 18:26

为了消除隐性成本,服务部门应在企业中担任重要的支柱作用。服务部门作为集各项资源于大成的部门,除了排除故障,还应提供真知灼见和专业知识,帮助企业展开高效的运营。各个市场始终在不断发展,技术也永远在变革,服务部门不仅要与时俱进,还要成为驱动投资回报、实现企业目标的重要引擎。服务部要与企业各个部门密切合作,最重要的是,能让企业与其客户保持紧密的联系。

在今天的经济环境,获取信息非常重要,而方便地获得信息往往成为关键业务的核心,它将让员工工作更高效,更精确。新技术推动了新功能的出现,新技术将帮助企业在竞争中胜出并实现持续创新。新技术通常涉及对硬件,软件和耗材的考量和选择。当各个独立的组成部分结合起来时,就形成了整个技术资产平台。

柯达服务及支持团队开发出各类服务包,将为用户提供高品质的维护和咨询服务,涵盖的产品不仅包括柯达自有产品,还包括其他制造商的产品。在文档影像行业,柯达提供跨供应商的服务,为第三方制造商的扫描仪统一提供高水准的维护、咨询和服务。最终用户无需投资建立额外的服务团队,无需在多种品牌的软硬件上花钱培训,这将显著节约成本,为企业创造不少优势。

由于企业规模、内部资源、能力和专长不同,所以要求以灵活的方式开展支持服务。此外,随着企业的各个部门的技术含量越来越高,所以需要学习并了解多个供应商的产品和系统。当企业发展、扩大和转变时,服务机构也必须具备相应的能力以满足不断变化的需求。

当企业无法妥善维护其技术投资时,隐性成本往往就会显现出来。定期进行维修有助于防止意外成本发生,将为企业的服务战略带来巨大优势。预防性维护能揭示潜在的、刻不容缓的挑战。借助正确的专业知识,企业就能对各个领域进行整体评估,包括新设备、新软件或组件,以避免过度开支、浪费时间。

【雅兴印刷网】服务及支持部全球营销总监

如果企业将其服务部门视为热线,那么这条热线应该是114,而非110。高效的服务部门需要由专家团队组成,提供稳定的信息——由技术人员、现场工程师、咨询师和顾问回答各类问题,提供建议,及时地将最新变化或重要升级通知到企业。对于一些企业而言,公司内部也有这样一个团队,但是外包的专家团队能创造更高的优势,让企业内的员工能专注于核心业务。

拥有高效的服务部门,企业将能确保满足客户的需求。合理的支持服务架构将塑造良好的企业品牌,在用户中建立信任,让客户觉得可以依赖。服务部可帮助企业有效地运作,节约工作流程中某些环节的成本。

服务,需要融入更大的战略视野,要求决策人站在更高角度统观全局,重新审视服务所能创造的价值。

正常运行时间非常重要。如果企业不能开足马力全速运转,就不能满足其客户的要求。对于服务部门,这需要超越传统的“出现故障再解决”的模式。服务部门需要提供定期保养、专业的意见和建议、各类产品和解决方案以及创新的方法,如远程诊断和服务。

为了消除这样不必要的隐性成本,企业需要建立主动的服务模式。为了达成这一目标,企业在评估服务需求和能力时应纳入主要的决策人,包括首席信息官、首席运营官、it经理、最终用户——甚至客户,让他们根据其特定需求提供重要意见,这有助于发现可节约的成本、提高潜在的产能,而这也将影响到企业运营的各个方面。

如果没有全面的服务,技术则有可能成为持续不断的困扰,成为企业快速成长的障碍。而透过优质的服务,企业就能化挑战为优势,有效地利用技术解决各类重要问题,包括灾难恢复,保持业务连续性和完善公司治理。

企业通常视其支持服务为生命线、外包工具箱或备份方案。然而,随着技术不断发展,支持服务已经从后台办公室演变为决策层的优先考量,成为企业如何更好地完成工作的关键因素。在技术系统及单元的安装、维护和更换中,服务是一个重要的衡量标准。

要妥善解决客户的来电,所要做的不仅仅是维修和故障排除。专业服务人员需要快速评估情况,提出具有建设性的解决办法。要彻底解决问题,需要审视和研究每项产品将如何影响整个企业,以及最终将如何影响客户。要提高正常运行时间,还要求有快速响应,能快速更换零件、耗材和设备。

请试想一下,当服务部成为其他业务部门的延伸的时候:对于业务部门而言,这意味着彼此之间的差异和冲突更小,更齐心协力;对于市场部分而言,可在广告和产品手册中加入说明,指出服务的独特价值,提高营销的效果;对于财务部门而言,隐藏的成本得以显现——最终将转移为资产负债表中的赤字或黑字;对于缺乏服务战略的企业而言,因为服务而节约的成本对于员工或决策人士是隐性的,不会立刻显现出来,所以不少企业认为服务是利润的负担,而不是资产。

企业有各种各样的支出:采购,工资和福利等等。然而,某些重要的成本却永远不会在发票、账单或收据上表现出来。这些隐性成本是由于不完善的企业战略忽略了服务部门而导致的,作为企业的关键部门,服务部门会对客户服务、品牌形象、运作效率和员工生产力产生重大影响。

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